Tự Cổ Chí Kim

HỘ KINH DOANH TMĐT TKG

Số: TKG/QC-2026

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP. Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 05 năm 2026

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

WEBSITE CUNG CẤP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

TUCOCHIKIM.VN

I. NGUYÊN TẮC CHUNG

Sàn giao dịch thương mại điện tử Tự Cổ Chí Kim (“Tucochikim.vn”) là nền tảng số chuyên biệt trong lĩnh vực hiện vật nghệ thuật và thủ công mỹ nghệ, cho phép các họa sĩ, nhà sưu tầm, phòng tranh và cá nhân kết nối, chia sẻ thông tin và thực hiện giao dịch. Ban Quản trị (BQT) Tucochikim.vn đóng vai trò vận hành nền tảng và KHÔNG phải là bên trong bất kỳ giao dịch nào giữa người dùng.

Địa chỉ truy cập dành cho Người Xem / Người Mua: https://tucochikim.vn

Địa chỉ truy cập dành cho Người Đăng / Người Bán: https://tucochikim.vn (sau khi đăng nhập tài khoản thành viên)

Mục đích của Quy chế này:

Nguyên tắc hoạt động: Tất cả người dùng khi đăng ký tài khoản và sử dụng dịch vụ mặc định đồng ý ràng buộc bởi Quy chế này và pháp luật hiện hành của Việt Nam.

II. QUY ĐỊNH CHUNG

Phân loại người dùng:

Yêu cầu thông tin khi đăng ký (theo Điều 29 NĐ 52/2013/NĐ-CP): Người dùng phải cung cấp đầy đủ họ tên, số điện thoại, địa chỉ email và địa chỉ liên lạc. Người dùng hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã cung cấp.

III. QUY TRÌNH GIAO DỊCH

1. Quy trình dành cho Người Đăng (Người Bán)

  1. Đăng ký tài khoản thành viên và cung cấp đầy đủ thông tin định danh.
  2. Lựa chọn và thanh toán gói dịch vụ (Thường / Pro / ProPlus).
  3. Đăng nhập Dashboard cá nhân, tải lên hình ảnh và mô tả hiện vật trung thực (chất liệu, niên đại, tình trạng).
  4. Bài đăng được hiển thị công khai ngay sau khi người dùng điền đầy đủ thông tin và xác nhận đăng tải. BQT thực hiện kiểm duyệt định kỳ sau khi nội dung đã hiển thị và có quyền gỡ bỏ nội dung vi phạm bất kỳ lúc nào.
  5. Người Xem liên hệ trực tiếp; các bên tự thương lượng và giao dịch ngoài nền tảng.
  6. Người Đăng tự chịu trách nhiệm về mọi thỏa thuận phát sinh ngoài nền tảng.

2. Quy trình dành cho Người Xem (Người Mua)

  1. Truy cập tucochikim.vn, duyệt danh mục hoặc tìm kiếm theo từ khóa.
  2. Xem trang chi tiết hiện vật và hồ sơ của Người Đăng.
  3. Liên hệ trực tiếp với Người Đăng qua thông tin liên hệ được công khai.
  4. Tự thẩm định hiện vật và thỏa thuận điều kiện giao dịch ngoài nền tảng.

Lưu ý: Tucochikim.vn KHÔNG có chức năng đặt hàng trực tuyến hay cổng thanh toán. Giao dịch hoàn toàn xảy ra ngoài nền tảng.

3. Quy trình giao nhận vận chuyển

BQT không cung cấp và không tham gia dịch vụ vận chuyển. Người Bán tự vận chuyển hoặc tự thuê đơn vị vận chuyển. Trách nhiệm về chứng từ hàng hóa thuộc về Người Bán và Người Mua.

4. Quy trình xác nhận / hủy bài đăng

  1. Người Đăng tải thông tin hiện vật qua Dashboard cá nhân; bài đăng hiển thị công khai ngay sau khi xác nhận.
  2. BQT kiểm duyệt định kỳ sau khi nội dung đã hiển thị; gỡ bỏ và thông báo lý do nếu phát hiện vi phạm.
  3. Người Đăng có thể tự xóa hoặc cập nhật bài đăng bất kỳ lúc nào.
  4. BQT có quyền gỡ bài đăng vi phạm mà không cần thông báo trước.

5. Quy trình đổi trả và hoàn tiền

Do tucochikim.vn không xử lý đơn hàng hay thanh toán giữa các bên, chính sách đổi trả và hoàn tiền hiện vật được xác lập trực tiếp giữa Người Bán và Người Mua. BQT hỗ trợ cung cấp thông tin liên hệ khi có yêu cầu.

Phí dịch vụ (gói tài khoản) đã thanh toán cho BQT không được hoàn lại trừ trường hợp lỗi kỹ thuật từ phía BQT.

6. Quy trình bảo hành / bảo trì sản phẩm

Do tucochikim.vn là nền tảng kết nối thông tin, không phải bên bán hàng, BQT không cung cấp dịch vụ bảo hành hay bảo trì sản phẩm. Mọi cam kết về bảo hành hiện vật (nếu có) do Người Bán và Người Mua tự thỏa thuận trực tiếp ngoài nền tảng. BQT hỗ trợ cung cấp thông tin liên hệ của Người Bán khi có yêu cầu hợp lệ.

7. Quy trình giải quyết tranh chấp, khiếu nại

  1. Người dùng gửi khiếu nại qua email tucochikim.tkg@gmail.com hoặc chức năng Báo cáo vi phạm trên nền tảng.
  2. BQT xác nhận tiếp nhận trong 24–48 giờ ngày làm việc.
  3. BQT xác minh thông tin, liên hệ các bên liên quan.
  4. BQT thông báo kết quả và hướng giải quyết trong phạm vi thẩm quyền.
  5. Nếu các bên đã tự giải quyết, thông báo lại cho BQT để đóng hồ sơ.

BQT KHÔNG phán xét tranh chấp về chất lượng hay giá trị hiện vật. Trong trường hợp không đạt thỏa thuận, các bên có quyền đưa ra cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

8. Quy trình tiếp nhận, kiểm duyệt và hiển thị ưu tiên phản ánh từ Tổ chức xã hội bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và Tổ chức đánh giá tín nhiệm

(Thực hiện theo quy định tại Điểm g khoản 3 Điều 39 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023)

IV. QUY TRÌNH THANH TOÁN

1. Thanh toán giữa Người Mua và Người Bán

Tucochikim.vn không tham gia vào quá trình thanh toán giữa Người Mua và Người Bán. Các bên tự thỏa thuận hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử) ngoài nền tảng.

2. Thanh toán phí dịch vụ từ Người Đăng đến BQT

Người Đăng thanh toán phí gói tài khoản (Thường / Pro / ProPlus) cho BQT qua hình thức chuyển khoản ngân hàng hoặc ví điện tử theo thông tin được hiển thị trên trang Báo giá của website.

V. ĐẢM BẢO AN TOÀN GIAO DỊCH

BQT cung cấp các biện pháp kỹ thuật đảm bảo an toàn thông tin người dùng: mã hóa HTTPS (SSL/TLS), bảo vệ chống tấn công, sao lưu dữ liệu hàng ngày.

Người dùng được khuyến cáo: tự kiểm tra kỹ lưỡng hiện vật trước khi giao dịch; ưu tiên gặp mặt trực tiếp để xem hiện vật; cảnh giác với các giao dịch yêu cầu đặt cọc lớn trước khi xem hàng.

BQT không chịu trách nhiệm về gian lận trong giao dịch được thực hiện ngoài nền tảng. Trường hợp phát hiện tài khoản có dấu hiệu lừa đảo, BQT sẽ khóa tài khoản và cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

VI. CHÍNH SÁCH BẢO VỆ THÔNG TIN CÁ NHÂN

Tucochikim.vn áp dụng Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân đầy đủ được công bố tại https://tucochikim.vn/chinh-sach-bao-ve-du-lieu, tuân thủ Điều 68–73 Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bao gồm:

Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại về thông tin cá nhân bị sử dụng sai mục đích: Người dùng gửi khiếu nại đến tucochikim.tkg@gmail.com. BQT phản hồi trong vòng 24–48 giờ ngày làm việc.

Chính sách này được hiển thị rõ ràng tại trang đăng ký tài khoản, trước khi người dùng điền thông tin.

VII. QUẢN LÝ THÔNG TIN TRÊN WEBSITE

Kiểm soát thông tin sản phẩm đăng tải

BQT áp dụng cơ chế tiền kiểm: mọi bài đăng phải hợp lệ với hệ thống (đảm bảo các thông tin bắt buộc và từ ngữ không vi phạm pháp luật, thuần phong mỹ tục Việt Nam) trước khi hiển thị công khai và được BQT xét duyệt thường xuyên hàng tuần. Các quy định cụ thể:

Lưu ý: Tham khảo Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.

Kiểm soát thông tin người bán

Quy trình phối hợp với chủ thể quyền sở hữu trí tuệ

Khi nhận được yêu cầu gỡ bỏ hợp lệ từ chủ thể quyền SHTT, BQT xử lý trong vòng 24–48 giờ làm việc và lưu hồ sơ xử lý.

Chế tài và biện pháp xử lý vi phạm

VIII. PHÂN ĐỊNH QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM GIỮA THƯƠNG NHÂN/TỔ CHỨC VỚI CÁC BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ TRÊN WEBSITE

Các nội dung về Quyền và Trách nhiệm các bên dưới đây phù hợp với mô hình Sàn giao dịch TMĐT của tucochikim.vn và hợp đồng ký với Người Đăng/người bán trên Sàn.

1. Quyền và trách nhiệm của Ban quản lý website tucochikim.vn

(Tham khảo Nghị định 85/2021/NĐ-CP, Điều 36 và Điều 41 NĐ 52/2013/NĐ-CP)

Lưu ý: tucochikim.vn không cung cấp dịch vụ đấu giá trực tuyến, do đó Điều 46 Nghị định 52/2013/NĐ-CP về trách nhiệm của thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ đấu giá trực tuyến không áp dụng đối với sàn này.

Trách nhiệm của BQT:

Quyền của BQT:

Giới hạn trách nhiệm của BQT:

2. Quyền và trách nhiệm của đối tác (người bán, nhà cung cấp...) trên website tucochikim.vn

(Tham khảo Nghị định 85/2021/NĐ-CP, Điều 37 và Điều 42 NĐ 52/2013/NĐ-CP)

Lưu ý: tucochikim.vn không cung cấp dịch vụ đấu giá trực tuyến, do đó Điều 47 Nghị định 52/2013/NĐ-CP về trách nhiệm của người bán trên website đấu giá trực tuyến không áp dụng đối với sàn này.

Trách nhiệm của Người Đăng/Người Bán:

Quyền của Người Đăng/Người Bán:

3. Quyền và trách nhiệm của khách hàng (người mua, người sử dụng dịch vụ...) trên website tucochikim.vn

Trách nhiệm của Người Xem/Người Mua:

Quyền của Người Xem/Người Mua:

4. Phân định trách nhiệm giữa thương nhân/tổ chức và đối tác trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh từ giao dịch

Phân định trách nhiệm về cung cấp chứng từ hàng hóa:

Giới hạn trách nhiệm của thương nhân/tổ chức cung cấp dịch vụ sàn giao dịch TMĐT:

IX. ĐIỀU KHOẢN ÁP DỤNG VÀ CAM KẾT

Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày được công bố công khai trên website tucochikim.vn và áp dụng bắt buộc đối với toàn bộ người dùng.

Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến Quy chế này được giải quyết theo pháp luật Việt Nam, tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại TP. Hồ Chí Minh.

Địa chỉ liên lạc chính thức:

TP. Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 05 năm 2026

ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH TMĐT TKG

Chủ Hộ Kinh Doanh

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Đăng Khôi

Lưu ý: Thương nhân, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua thư điện tử hoặc tài khoản truy cập hệ thống đã được cấp trên trang online.gov.vn để tiến hành cập nhật và chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu.